2. LEXIS PRO

2.1. Description, objectifs et site Web
2.2. Admission, souscription et exclusion
2.3. Licence PROFESSIONNEL
2.4. Licence PARTENAIRE


2.1. Description, objectifs et site Web
2.1.1. LEXIS est une communauté internationale de prestataires de services linguistiques, comprenant des traducteurs, des sous-titreurs, des copywriters et des voix-off.

2.1.2. L’objectif principal de LEXIS est d’aider à la sélection des meilleurs professionnels du marché et de créer de vraies opportunités d’affaires entre les membres de LEXIS et toutes les entités ayant besoin de services linguistiques. LEXIS propose un espace où ses membres peuvent échanger des expériences, avoir accès à des informations spécialisées, recommander quelqu’un et être eux-mêmes recommandés, construire leur crédibilité, gagner la confiance de leurs clients, devenir fournisseur de SYNTAX et bénéficier des fonctionnalités de SYNTAX ADVANCE.

2.1.3. Pour devenir membre de LEXIS, vous serez soumis à un processus d’admission rigoureux et à une évaluation permanente des services linguistiques fournis à travers la plateforme SYNTAX (voir alinéa 3.4.). Par conséquent, notre but est de transformer LEXIS en une marque qui se distingue par son prestige et sa garantie de qualité de plus en plus reconnus sur le marché.

2.1.4. L’adresse du site web de LEXIS est www.lexis.pro

2.2. Admission, souscription et exclusion
2.2.1. L’accès à LEXIS est réservé et passe par un processus d'admission. Tous les prestataires de services linguistiques qui, outre le respect des normes citées à l’alinéa 1.2., s’identifient à la philosophie de rigueur et de transparence de LEXIS peuvent poser leur candidature pour devenir membres de LEXIS.

2.2.2. Les prestataires de services linguistiques pourront se porter candidats à l’un des deux types de licence suivants :
a) PROFESSIONNEL (pour les traducteurs libéraux et les entreprises de services linguistiques)
b) PARTENAIRE (pour les entités dont les produits ou services sont destinés à des prestataires de services linguistiques) ;

2.2.3. Si son dossier de candidature est incomplet (manque d’informations et/ou de documents), le candidat pourra toujours les corriger afin de pouvoir conclure le processus.

2.2.4. Le refus d’une candidature pour devenir membre de LEXIS implique toujours une explication, par email, des raisons de ce refus.

2.2.5. Toutes les licences sont payantes, à l’exception de la licence gratuite PROFESSIONNEL STANDARD, valable pour 18 mois minimum et réservée aux nouveaux membres LEXIS. Cependant, LEXIS se réserve le droit, à tout moment, de lancer des campagnes de promotion.

2.2.6. L’obtention d’une licence dépend :
a) de l’acceptation de la candidature;
b) de la réponse et de la validation de votre profil LEXIS (voir alinéas 2.3.8.1., 2.3.8.2. et 2.4.7.3.);
c) de l’encaissement de la somme relative à la licence souscrite, si applicable, pendant la période couverte par ce montant.

2.2.7. Toute souscription implique un engagement d’un an. Le paiement sera mensuel ou annuel, en fonction de la modalité choisie par le membre LEXIS, à l’exception de la souscription à une licence PARTENAIRE dont le paiement devra être mensuel.

2.2.8. Les prix de souscription varient selon le type de licence (PROFESSIONNEL ou PARTENAIRE) et le mode de paiement. Tous les prix peuvent être consultés sur la Liste de prix de LEXIS.

2.2.9. LEXIS se réserve le droit de modifier tous les six mois les prix de souscription indiqués dans le document mentionné à l’alinéa précédent. Les membres de la communauté en seront toujours informés par courrier électronique.

2.2.10. La responsabilité de LEXIS ne saurait être engagée en cas de problèmes techniques liés à la connexion internet de ses membres.

2.2.11. LEXIS se réserve le droit d’améliorer en permanence ses sites web dans le but d’augmenter la qualité des services fournis à ses membres. Ces sites pourront être mis temporairement hors service pour des opérations d’entretien et/ou de mise à jour. Si possible, tous les membres en seront prévenus préalablement par courrier électronique.

2.2.12. LEXIS peut procéder à une exclusion sommaire de tout membre de la communauté, sans droit au remboursement du montant éventuellement versé pour la souscription, qui :
a) n'aurait pas versé la totalité de la licence souscrite ;
b) aurait fait de fausses déclarations ;
c) n'aurait pas respecté les termes du présent Règlement et conditions d’utilisation de LEXIS / SYNTAX ;
d) aurait violé de façon évidente le Code de déontologie de LEXIS / SYNTAX.
e) n'aurait pas respecté les règles de conduite de l’utilisateur (voir alinéa 5.).

2.3. Licence PROFESSIONNEL
2.3.1. Les prestataires de services linguistiques pourront souscrire à un des deux types de licence PROFESSIONNEL disponibles :
a) STANDARD (gratuit, avec fonctionnalités limitées)
b) PREMIUM (payant, avec accès à toutes les fonctionnalités de la licence PROFESSIONNEL)

2.3.2. Les fonctionnalités de la licence PROFESSIONNEL STANDARD peuvent être consultées dans la Liste de prix de LEXIS.

2.3.3. Si un candidat ne reçoit pas de notification de refus de la part de LEXIS 15 (quinze) jours après avoir rempli 90% de son profil, sa candidature est alors considérée comme acceptée.

2.3.4. Si une candidature est refusée en raison d'une incompatibilité avec l’activité de la communauté LEXIS et si le candidat n'a pas violé ce même Règlement et conditions d’utilisation de LEXIS/SYNTAX, le montant de la souscription payé sera remboursé dans un délai maximum de 15 (quinze) jours ouvrables.

2.3.5. Pour les membres ayant une licence PROFESSIONNEL PREMIUM, LEXIS permet de créer une page personnelle multimédia sous votrenom.lexis.pro dans le but:
a) d’identifier le prestataire de services linguistiques comme membre de LEXIS en dehors de la plateforme SYNTAX;
b) de servir de base au profil SYNTAX qui vous identifiera comme étant fournisseur de la plateforme du même nom.

2.3.6. Le profil LEXIS ne pourra être modifié que par le prestataire de services linguistiques concerné, à l’aide d’un identifiant avec un nom d’usager et un mot de passe, sa diffusion à des tiers étant interdite. Si vous soupçonnez que la confidentialité a été menacée, informez-en LEXIS qui vous fournira un nouveau mot de passe.

2.3.7. Le profil LEXIS ne sera accessible à des tiers qu’à partir d’images personnalisées de LEXIS avec hyperlien que le prestataire de services linguistiques veuille exporter (voir alinéa 2.3.6.).

2.3.8. Les éléments obligatoires et optionnels qui composent le profil LEXIS d’un membre, ayant une licence PROFESSIONNEL, dépendent de la nature juridique de son statut de prestataire de services.

2.3.8.1. Le profil d’un membre, ayant une licence PROFESSIONNEL et travaillant en free-lance, comprend les éléments de base suivants:
a) nom;
b) identifiant et mot de passe;
c) catégorie des services linguistiques fournis (traduction, sous-titrage, copywriting, voix-off);
d) date de naissance;
e) nationalité;
f) langue maternelle et autres langues de travail;
g) pays de résidence;
h) contacts;
i) diplômes;
j) expérience professionnelle;
k) domaines de spécialisation;
l) portfolio (sous forme de texte, image, audio ou vidéo);
m) liste de logiciels utilisés dans l’exercice de la profession;
n) capacité de travail par jour (facultatif);
o) liste de prix (facultatif);
p) photo ou image (facultatif);
q) classement SYNTAX (voir alinéa 3.4.) (facultatif);
r) annexes à télécharger tels que CV, portfolio ou lettres de recommandation (facultatif);
s) hyperliens vers des pages personnelles, des blogs, parmi d’autres (facultatif);
t) texte libre pour une présentation (facultatif).

2.3.8.2. Le profil d’un membre, ayant une licence PROFESSIONNEL et étant une entreprise de services linguistiques, comprend les éléments suivants:
a) nom;
b) identifiant et mot de passe;
c) catégorie des services linguistiques fournis (traduction, sous-titrage, copywriting, voix-off);
d) localisation;
e) langues de travail;
f) contacts;
g) portfolio (sous forme de texte, image, audio ou vidéo);
h) liste de logiciels utilisés dans l’exercice de la profession;
i) domaines de spécialisation;
j) capacité de travail par jour (facultatif);
k) liste de prix (facultatif);
l) logotype (facultatif);
m) classement SYNTAX (voir alinéa 3.4.) (facultatif);
n) annexes à télécharger (facultatif);
o) hyperliens (facultatif)
p) texte libre pour une présentation (facultatif).

2.3.9. Chaque nouveau membre de la communauté, ayant une licence PROFESSIONNEL, aura un numéro de membre, personnel et intransmissible, qui sera toujours associé à son profil LEXIS et aux images exportables de LEXIS avec hyperlien (voir points suivants).

2.3.10. Etant donné les objectifs de LEXIS énoncés à l’alinéa 2.1.3., tout membre de la communauté ayant une licence PROFESSIONNEL PREMIUM pourra exporter vers son site web, blog ou boîte de courrier électronique l’image de la marque de LEXIS avec hyperlien vers son profil respectif, ce qui l’identifiera comme membre de la communauté. Il s’agira d’ailleurs, pour un tiers, de la seule manière d’accéder au profil LEXIS (voir alinéa 2.3.7.).

2.3.10.1. L’image de marque de LEXIS pourra être personnalisée sous forme d’avatars, de bannières ou de composants d’interface graphique, pouvant être exportée facilement vers la page personnelle, le blog ou la boîte de courrier électronique des membres de la communauté, ou alors être imprimée sur des cartes de visite, des lettres ou d’autres supports matériels.

2.3.10.2. L’utilisation de l’image de la marque de LEXIS appartient exclusivement aux membres de LEXIS titulaire d’une licence PROFESSIONNEL PREMIUM et ne pourra jamais être utilisée sans son hyperlien.

2.3.11. LEXIS se réserve le droit d’envoyer à tous ses membres un bulletin à périodicité variable. Ce bulletin présentera tous les événements liés à la communauté LEXIS et à ses services, ainsi que d’autres informations considérées importantes dans le domaine professionnel de la prestation de services linguistiques.

2.3.12. LEXIS est une communauté active où l’envoi de suggestions et d’éventuelles réclamations de la part de ses membres est encouragé en permanence. Ainsi, tous les membres pourront contribuer au renforcement du prestige de LEXIS et de la qualité des services fournis par la communauté.

2.3.13. Tous les membres de la communauté LEXIS ayant une licence PROFESSIONNEL doivent respecter et obéir au Code de déontologie de LEXIS.


2.4. Licence PARTENAIRE
2.4.1. Les licences PARTENAIRE ont été créées spécialement pour des entités collectives dont les produits ou services visent les prestataires de services linguistiques. Font partie de cette catégorie:
a) les associations et fédérations ;
b) les éditeurs ;
c) les entreprises de produits professionnels ; 
d) les institutions d’enseignement et de formation professionnelle.

2.4.2. En acquérant une licence PARTENAIRE, les entités collectives citées ci-dessus pourront accéder à un moyen de communication privilégié qui sera utilisé pour promouvoir leurs produits et services auprès des membres de la communauté LEXIS. Cette communication sera toujours ciblée, en utilisant à cet effet des critères définis par le souscripteur de la licence PARTENAIRE comme, par exemple, la localisation géographique ou le genre de service fourni par les membres de la communauté LEXIS, de manière à rendre la diffusion de ses produits et/ou services plus efficace.

2.4.3. Les informations concernant les membres de LEXIS ne seront employées que de façon abstraite pour paramétrer les filtres utilisés dans les mécanismes de communication ciblée mentionnés à l’alinéa précédent. LEXIS ne pourra, en aucun cas, fournir des informations concrètes concernant les membres de la communauté (voir alinéa 7.1.).

2.4.4. Les entités collectives souhaitant acquérir une licence PARTENAIRE devront également se soumettre à un processus d'admission. Ce processus est fondamental pour que LEXIS puisse juger de la pertinence et de l’intérêt de l’activité des candidats pour notre communauté de prestataires de services linguistiques. Si un candidat ne reçoit pas de notification de refus de la part de LEXIS 15 (quinze) jours après avoir rempli 90% de son profil, sa candidature est alors considérée acceptée.

2.4.5. Si une candidature est refusée en raison d'une incompatibilité avec l’activité de la communauté LEXIS et si le candidat n'a pas violé le Règlement et conditions d’utilisation de LEXIS/SYNTAX, le montant de la souscription payé sera remboursé dans un délai maximum de 15 (quinze) jours ouvrables.

2.4.6. L’obtention d’une licence PARTENAIRE dépend :
a) de l’acceptation de la candidature ;
b) de la réponse et de la validation de votre profil LEXIS ;
c) du paiement de la somme relative à la licence souscrite pour la période couverte par ce montant.

2.4.7. Une licence PARTENAIRE donne à l’entité souscrite le statut de membre de LEXIS (voir alinéa 2.4.8.).

2.4.7.1. Le profil LEXIS ne pourra être modifié que par l’entité qui a souscrit une licence PARTENAIRE, à l’aide d’un identifiant avec un nom d’usager et un mot de passe, sa diffusion à des tiers étant interdite. Si vous soupçonnez que sa confidentialité a été menacée, informez-en LEXIS qui vous fournira un nouveau mot de passe.

2.4.7.2. Les souscripteurs d’une licence PARTENAIRE sont soumis aux mêmes conditions que les souscripteurs d’une licence PROFESSIONNEL mentionnées à l’alinéa 2.3.11.

2.4.7.3. Le profil LEXIS d’un membre ayant une licence PARTENAIRE comprend les éléments suivants:
a) nom de l’entité collective;
b) identifiant et mot de passe;
c) localisation;
d) contacts;
e) texte libre pour une présentation;

2.4.8. Même si la licence PARTENAIRE donne aux entités un statut de membre de LEXIS, celles-ci ne bénéficieront que des avantages mentionnés à l’alinéa 2.4.2. et ne pourront pas, par exemple, être fournisseurs officiels de SYNTAX ni bénéficier des multiples fonctionnalités de la plateforme SYNTAX ADVANCE.

2.4.9. Les avantages exclusifs pour les membres LEXIS disposant d'une licence PARTENAIRE sont les suivants :
a) Possibilité d’inclure un maximum de 6 infos sur vos produits et/ou services disponibles dans la communauté LEXIS ;
b) Composition d’une image au format JPEG, ayant une largeur maximum de 250 pixels et un texte comprenant un maximum de 4000 caractères (espaces inclus) ;
c) Titre des infos avec un maximum de 120 caractères (espaces inclus) ;
d) Infos rédigées dans l’une des 4 langues de LEXIS disponibles (anglais, français, espagnol et portugais). Et possibilité de choisir le public cible de chaque info selon le critère du pays ;
e) Présence des titres des infos dans la colonne droite du site de LEXIS et seront partagées en infos nationales et internationales (selon les critères du pays et du type de service présélectionné) ;
f) Mise à la disposition de statistiques qui comptabilisent le nombre de clics sur le titre de chaque info;
g) Deux bannières (statiques ou animées ayant les dimensions M-REC de 300x250 pixels) rotatives par mois sur la colonne droite du site de LEXIS avec accès aux statistiques comptabilisant le nombre de clics;
h) Inclusion du titre d’une info par trimestre (avec hyperlien) dans la newsletter de LEXIS (4 titres d'infos par an). L’anglais est la langue obligatoire pour les titres mentionnés inclus dans la newsletter.

2.4.9.1. Les infos et les bannières mentionnées à l’alinéa 2.4.9. devront toujours faire allusion à des produits et services offerts par les membres PARTENAIRES de LEXIS qui entrent dans la description de l’activité mentionnée dans le processus d'admission.

2.4.9.2. Les hyperliens éventuellement contenus dans les infos et dans les bannières devront toujours renvoyer vers des sites de membres PARTENAIRES de LEXIS.

2.4.9.3. LEXIS se réserve le droit de ne pas publier d’info ou de bannière qui ne respecterait pas les termes stipulés aux alinéas 2.4.9.1. et 2.4.9.2.

2.4.9.4. Le non respect des alinéas 2.4.9.1. et 2.4.9.2 implique que l’entité soit privée de ses infos et de ses bannières, sans droit au remboursement de la valeur de la souscription, et que la licence PARTENAIRE lui soit retirée.

2.4.9.5. Les spécifications concernant le domaine, le format et les conditions de publication des infos et bannières peuvent être consultées dans la Politique de divulgation de produits et/ou services des membres PARTENAIRES. 

2.4.10. Les prix de souscription d’une licence PARTENAIRE peuvent être consultés sur la Liste de prix de LEXIS.

2.4.11. LEXIS se réserve le droit de modifier tous les six mois les prix de souscription du document mentionné à l’alinéa précédent. Elle en informera les membres de la communauté par courrier électronique ; ces modifications peuvent inclure des remises provenant de campagnes de promotion.